EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (EU) 2016/679 säädetään rekisterinpitäjää koskevasta informointivelvollisuudesta. Keskeistä näiden säännösten osalta on, että henkilöllä on oikeus saada tietää ja ymmärtää, mitä henkilötietoja ja mihin tarkoitukseen häneltä kerätään sekä miten niitä käsitellään. Omnia päivittää parhaillaan henkilötietolain mukaisia rekisteriselosteita tietosuoja-asetuksen vaatimukset täyttäviksi tietosuojaselosteiksi, jotka tullaan lisäämään tälle sivulle. Vanhat rekisteriselosteet ovat luettavissa henkilörekisteriselosteet-sivulla ja tietojärjestelmäselosteet-sivulla.
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa sekä oikaista virheelliset tiedot tai poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi riippuen siitä, mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. Omniassa henkilötietojen tarkastaminen sekä oikaiseminen ja poistaminen tapahtuu seuraavilla lomakkeilla
Opinto- ja opiskelijahallinnon sekä opetukseen liittyvät henkilörekisterit
Tietosuojaseloste - Ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon rekisteri Inschool
Tietosuojaseloste - Aikuislukion opiskelijahallinnon rekisteri Primus
Tietosuojaseloste - Espoon työväenopiston asiakas- ja henkilöstörekisteri Kursor/Ilmonet
Tietosuojaseloste - Moodle verkko-oppimisympäristö
Tietosuojaseloste - Nuorten työpajojen asiakasrekisteri Walmu
Tietosuojaseloste - Opiskelijahallinnon arkistot
Tietosuojaseloste - Prodiags autoalan oppimisympäristö
Henkilöstö- ja taloushallinnon henkilörekisterit
Muut henkilörekisterit
Tietosuojaseloste - Autokorjaamon asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste - Hius- ja kauneudenhoitopalveluiden asiakasrekisteri
Tietosuojaseloste - Kulunvalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmä
Tietosuojaseloste - Microsoft Dynamics CRM asiakkuuksien hallintajärjestelmä
Tietosuojaseloste - Omnia Ajassa -uutiskirje
Tietosuojaseloste - Omnian blogiportaali
Tietosuojaseloste - Omnian verkkosivusto
Tietosuojaseloste - Palvelupyyntöjen hallintajärjestelmä Zendesk