EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (EU) 2016/679 säädetään rekisterinpitäjää koskevasta informointivelvollisuudesta. Keskeistä näiden säännösten osalta on, että henkilöllä on oikeus saada tietää ja ymmärtää, mitä henkilötietoja ja mihin tarkoitukseen häneltä kerätään sekä miten niitä käsitellään. Omnia päivittää parhaillaan henkilötietolain mukaisia rekisteriselosteita tietosuoja-asetuksen vaatimukset täyttäviksi tietosuojaselosteiksi, jotka tullaan lisäämään tälle sivulle. Vanhat rekisteriselosteet ovat luettavissa henkilörekisteriselosteet-sivulla ja tietojärjestelmäselosteet-sivulla.
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihinsa sekä oikaista virheelliset tiedot tai poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi riippuen siitä, mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. Omniassa henkilötietojen tarkastaminen sekä oikaiseminen ja poistaminen tapahtuu seuraavilla lomakkeilla
Opinto- ja opiskelijahallinnon sekä opetukseen liittyvät henkilörekisterit
Tietosuojaseloste - Ammatillisen koulutuksen opiskelijahallinnon rekisteri Inschool- Tietosuojaseloste - Aikuislukion opiskelijahallinnon rekisteri Primus
- Tietosuojaseloste - Espoon työväenopiston asiakas- ja henkilöstörekisteri Kursor/Ilmonet
- Tietosuojaseloste - Moodle verkko-oppimisympäristö
- Tietosuojaseloste - Nuorten työpajojen asiakasrekisteri Walmu
- Tietosuojaseloste - Opiskelijahallinnon arkistot
- Tietosuojaseloste - Prodiags autoalan oppimisympäristö
Henkilöstö- ja taloushallinnon henkilörekisterit
Muut henkilörekisterit
- Tietosuojaseloste - Autokorjaamon asiakasrekisteri
- Tietosuojaseloste - Hius- ja kauneudenhoitopalveluiden asiakasrekisteri
- Tietosuojaseloste - Kulunvalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmä
- Tietosuojaseloste - Microsoft Dynamics CRM asiakkuuksien hallintajärjestelmä
- Tietosuojaseloste - Omnia Ajassa -uutiskirje
- Tietosuojaseloste - Omnian blogiportaali
- Tietosuojaseloste - Omnian verkkosivusto
- Tietosuojaseloste - Palvelupyyntöjen hallintajärjestelmä Zendesk