Mikä auttaa järjestöjohtajaa selviytymään rajujen muutosten keskellä?

Panosta managementiin ja säilytä hallinnan tunne

Johtamista on perinteisesti tarkasteltu management ja leadership -näkökulmista.  Managementin avulla varmistetaan organisaation toiminnallinen selkeys ja leadershipin avulla saadaan ihmiset mukaan. Molemmat ovat ehdottoman tärkeitä, eikä toista ole ilman toista. Johtajan oman hyvinvoinnin ja hallinnan tunteen säilyttämisen kannalta vaikuttaa kuitenkin olevan ratkaisevan tärkeää, että erityisesti toiminnan rakenteet eli management-puoli on kunnossa.

Kun maailma ympärillä muuttuu, on erityisen tärkeää hioa hyvään kuntoon ne asiat, joihin voi itse vaikuttaa. Kun järjestön perustehtävä, strategia, johtamisjärjestelmä, prosessit ja roolit ovat kunnossa, säilyy johtajan työssä riittävä hallinnan tunne. Silloin johtajan resursseja ja henkistä kapasiteettia riittää myös toimintaympäristön seuraamiseen ja nopeaan reagointiin sekä ihmisten johtamiseen ja verkostoissa toimimiseen.

Virtaviivaista toiminta ja varmista, että strategia on kunnossa

Strategia on johtajan työn punainen lanka, eikä sen merkitystä ei voi näinä muutosten aikoina ylikorostaa. Strategia auttaa johtajaa priorisoimaan, karsimaan ja keskittymään oleelliseen. Strategia ohjaa vuosisuunnittelua ja se tuo johtajalle turvaa, jos joudutaan tekemään vaikeita päätöksiä.

Kun resurssit ovat rajalliset, ei voimavaroja kannata kuluttaa mihinkään turhaan. Keskeiset prosessit kannattaa hioa mahdollisimman yksinkertaisiksi ja varmistaa, että eri tahojen roolitukset ovat selkeät. Oman työn suunnittelu ja aikatauluttaminen ovat yksi selviytymisen avain. To Do -listat, ahkera kalenterin käyttö ja johtamisen vuosikello ovat tässä hyviä apuvälineitä.

Ole avoin yhteistyölle

Järjestökentän myllerryksessä yhteistyön merkitys tulee korostumaan ja yhdistymisiä tultaneen myös lähivuosina näkemään. Näissä neuvotteluissa kannattaa johtajan olla rohkeasti ja avoimin mielin mukana. Jos perustehtävä ja kohderyhmä ovat samansuuntaiset, voi naapurijärjestöä tarkastella potentiaalisena yhteistyökumppanina, ei kilpailijana. Kun oma organisaatio on virtaviivainen ja ketterässä kunnossa, on paremmassa asemassa myös näissä neuvottelupöydissä.

Kehitä omaa osaamistasi

Usein johtajan kokemus- ja koulutustausta liittyy jollakin tavoin järjestön perustehtävään eivätkä niinkään johtamistyöhön. On olemassa ihmisiä, joille johtaminen näyttää olevan synnynnäinen lahja. Useimmille johtamisopit ovat kuitenkin kehittyneet yrityksen ja erehdyksen kautta.  On hyvä muistaa, että johtamista voi käytännön kokemuksen rinnalla myös tietoisesti opiskella ja kehittää.