Asiakirjajulkisuuskuvaus

Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Kuvauksesta käytetään nimeä asiakirjajulkisuuskuvaus.

Omniassa opiskelija-asioita koskevat tietopyynnöt lähetetään osoitteeseen info@omnia.fi lukuun ottamatta todistuskopioiden tilaamista Omnian arkistosta.

Omniassa kirjoilla olevat ammatillisen koulutuksen, aikuislukion ja aikuisten perusopetuksen opiskelijat näkevät opintojaan koskevat asiakirjat Wilmasta (omnia.inschool.fi).

Muita kuin opiskelija-asioita koskevat tietopyynnöt lähetetään osoitteeseen kirjaamo@omnia.fi. Asiakirjajulkisuuskuvaus auttaa kohdentamaan tietopyynnöt oikealle taholle sekä yksilöimään pyynnöt julkisuuslain (621/1999) (finlex.fi) edellyttämällä tavalla.

Kuntalain (410/2015) 108 §:n (finlex.fi) mukaisesti Omnian viranhaltijapäätökset (omnia.cloudnc.fi) ja toimielinten pöytäkirjat ovat nähtävillä 14 vuorokauden ajan. EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (EU) 2016/679 (eur-lex.europa.eu) säädetään rekisterinpitäjää koskevasta informointivelvollisuudesta. Omnia rekisterinpitäjänä noudattaa velvoitetta kertomalla henkilötietojen käsittelystä kunkin henkilörekisterin osalta tietosuojaselosteissaan.