Johdon assistenttina tehtävänäsi on edistää ja mahdollistaa Omnian strategian mukaista edelläkävijyyteen valmentavaa johtamista ja henkilöstön hyvinvointia vahvistavaa yhteistyötä toimimalla palvelualueiden ja palveluyksiköiden johtajien työparina ja tukena.
Tuet tiedolla johtamista mm. valmistelemalla, kokoamalla ja laatimalla raportointi-, tilasto- ja kokousaineistoja. Tuet johtajia työyhteisöviestinnässä ja vastaat erilaisten kokousten ja sidosryhmätapaamisten järjestelyistä ja fasilitoinnista.
Johdon assistenttina aikataulutat ja valmistelet Omnian johdon työskentelyä ja Omnian eri toimintojen yhteensovittamista. Keskeinen tehtävä on vahvistaa yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä tukevaa toimintakulttuuria: hahmottaa kokonaisuuksia ja yhdistää oikeat tiedot ja tekijät oikeiden asioiden äärelle.
Etsimämme assistentti tulee toimimaan osana johdon assistenttitiimiä.
Voit olla etsimämme henkilö, jos
- Olet energinen ja oma-aloitteinen organisoija, joka viestii taitavasti ja osaa toimia tiimin osana.
- Tartut mielelläsi uusiin haasteisiin ja pidät langat käsissäsi, kalenterit hallussa ja tiedostot järjestyksessä.
- Sinulla on jo kokemusta johdon oikeana kätenä toimimisesta, mutta haluat myös oppia uutta.
- Sähköiset työvälineet ovat sinulle mieluisia ja otat helposti haltuun uudet järjestelmät ja ohjelmat.
Tehtävä edellyttää
- Soveltuvaa korkeakoulututkintoa
- Vahvaa kokemusta johdon assistentin tehtävistä
- Hyviä organisointitaitoja ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn
- Vahvoja vuorovaikutus- ja viestintätaitoja ja kykyä työskennellä sekä suomen että englannin kielellä
- Hyvää tietoteknistä osaamista, kykyä oppia uutta ja erityisesti MS365 -ympäristön käyttötaitoja
Eduksi luetaan
- Positiivinen asenne ja oma-aloitteisuus
- Palveluhenkisyys ja joustavuus
- Palvelumuotoiluosaaminen
- Monikanavaisen viestinnän hallinta
Palvelussuhde alkaa 17.4.2023 tai sopimuksen mukaan.
Palvelussuhteessa sovelletaan koeaikaa.
Omnia panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen tarjoamalla monenlaisia liikuntamahdollisuuksia, mm. omien kuntosalien käyttö ja uintimahdollisuus Espoon uimahalleissa. Lisäksi Omniassa on käytössä ePassi (liikunta,- kulttuuri,- hyvinvointi- ja työmatkaetu). Työterveyshuollon hoitaa Lääkärikeskus Aava.