Tämä sääntö astuu voimaan 14.5.2007 ja se korvaa aiemmat vastaavat säännöt. Tämä sääntö täydentävine sääntöineen on nähtävissä Omnian websivuilla osoitteessa www.omnia.fi.

---

Tietojärjestelmällä tarkoitetaan:

• yksittäistä tvt-laitetta tai -laitteistoa sekä niiden muodostamaa kokonaisuutta
• Omnian tietoliikenneverkkoa
• laitteissa tai verkossa toimivia ohjelmistoja ja palveluita
• tietosisältöä

Lyhenne tvt tässä samoin kuin kaikissa Omnian vastaavissa säännöissä, ohjeissa ja määräyksissä tarkoittaa sanoja tieto- ja viestintätekniikka.

---

Omnia myöntää käyttöoikeuden oppilaitoksissaan opiskeleville opiskelijoille heidän opiskelussaan tarvitsemiin Omnian tietojärjestelmiin.

Omnian tietojärjestelmien käyttöoikeuden edellytys on, että henkilö on tutustunut tähän sääntöön ja tämän säännön täydentäviin sääntöihin sekä sitoutunut niiden noudattamiseen. Noudattamissitoumus syntyy henkilön ensimmäistä kertaa kirjautuessa Omnian tietojärjestelmiin.

Käyttöoikeus kaikkiin tietojärjestelmiin päättyy, kun opiskelijan opiskelu Omnian oppilaitoksissa päättyy (valmistuu tai eroaa). Tällöin hänen kotihakemistonsa ja postilaatikkonsa suljetaan. Niiden sisältö pidetään suljettuna ja tuhotaan kolmen (3) kuukauden kuluttua sulkemisesta.

---

Käyttäjätunnus ja siihen liittyvä salasana ovat henkilökohtaisia. Niitä ei saa luovuttaa muiden käyttöön. Tämä koskee myös kurssitunnuksia ja niiden salasanoja. Opiskelijalla ei ole oikeutta luovuttaa saamiaan käyttöoikeuksia, käyttäjätunnuksia tai verkkopalveluita Omnian tietojärjestelmästä tai siihen kytketystä omasta tietojärjestelmästä eteenpäin kolmansille osapuolille.

Uuden tunnuksen saatuaan opiskelijan on ensimmäisen istunnon kuluessa vaihdettava salasanansa.

Salasana, joka on saattanut tulla toisen henkilön tietoon, on pikaisesti muutettava.

Jokainen käyttää ainoastaan omaa nimeään ja käyttäjätunnustaan.

Toiselle kuuluvan tunnistetiedon käyttäminen tai toisen nimissä esiintyminen on kielletty.

Poikkeuksen omalla nimellä esiintymiseen muodostavat tiettyä tarkoitusta varten ryhmälle annetut kurssitunnukset. Kurssitunnuksia ei saa käyttää kurssin ulkopuolella eikä niillä tule ottaa tietoliikenneyhteyksiä kuntayhtymän ulkopuolelle. Opettaja vastaa kurssilla käytettyjen kurssitunnusten käytöstä ja tunnusten poistamisesta.

---

Järjestelmiä on käytettävä vastuuntuntoisesti ja hyviä tapoja noudattaen aiheuttamatta tarpeetonta haittaa järjestelmän muulle käytölle tai käyttäjille.

Yksityisyyden suojaa tulee kunnioittaa.

Kaupallinen toiminta on ehdottomasti kielletty.

Omia laitteita, ohjelmistoja tai järjestelmiä ei saa liittää Omnian tietojärjestelmiin.

Mikäli käyttäjä saa vahingossa haltuunsa muille osoitettuja tai kuuluvia tietoja, on niiden hyväksikäyttö, talteenotto ja levittäminen kiellettyä. Tapahtumasta on ilmoitettava Omnian tietoturvasta vastaavalle ja asianomaiselle käyttäjälle.

Tietojärjestelmissä olevien tietojen oikeudeton hankkiminen on kielletty. Toiselle käyttäjälle kuuluvien tietojen ja tiedostojen etsiminen ja lukeminen on kiellettyä (ylläpito). Luvaton, toiselle kuuluvan tiedonsiirron tai muun vastaavan televiestin sisällön selville ottaminen tai sen yrittäminen on viestintärikos.

Kaupallisen, laittoman tai hyvän tavan vastaisen materiaalin julkaiseminen, välittäminen tai jakelu sekä järjestelmän resurssien tarpeeton kuormittaminen on kielletty.

Käyttöoikeutta ei saa käyttää tietoturva-aukkojen etsimiseen tai oikeudettomaan salauksen purkamiseen, tietoliikenteen kopiointiin tai muuttamiseen tai muihin järjestelmiin, hakemistoihin tai palveluihin tunkeutumiseen.

---

Omnia suojaa järjestelmänsä sekä ulko- että sisäpuolisilta uhilta.

Omnia varmistaa velvollisuuksiensa mukaisesti hallinnoimiinsa järjestelmiin talletetut tiedot.

Omnia pitää tietojärjestelmiensä käytettävyyden ja turvallisuuden mahdollisimman korkeana. Käyttöhäiriöt, toimintavirheet tai tietojärjestelmiin kohdistuvat väärinkäytökset ovat silti mahdollisia. Omnia ei voi yksin taata tietojärjestelmiensä turvallisuutta ja luottamuksellisuutta eikä tiedon eheyttä.

Omnia ei ole vastuussa käyttäjälle aiheutuneista taloudellisista menetyksistä tai muista vahingoista, jotka aiheutuvat esimerkiksi teknisistä vioista, verkon kuormittumisesta tai ylläpidollisista toimista seuraavista käyttökatkoksista ja viiveistä. Järjestelmän vastuuhenkilö ilmoittaa ennalta tiedetyistä huoltoon liittyvistä katkoksista etukäteen. Viat korjataan virka-aikana, ellei toisin ole ilmoitettu.

Käyttäjä vastaa kaikesta tunnuksellaan tapahtuvasta käytöstä. Käyttäjä vastaa itse tiedostojensa suojauksesta.

Käyttäjä on velvollinen korvaamaan vahingon, joka aiheutuu Omnian sääntöjen vastaisesta toiminnasta tai vahingosta, jonka käyttäjä muutoin tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheuttaa.

---

Ilmoitukset tietojärjestelmien toimintahäiriöistä ja käyttöön liittyvät palvelupyynnöt tehdään Omnian it-palveluille.

---

Omnian tietojärjestelmien sääntöjen tai määräyksien vastainen tahallinen tai tuottamuksellinen toiminta ja käyttäjälle annettujen oikeuksien ylitys on tietojärjestelmien väärinkäyttöä.

Väärinkäytösten johdosta voidaan käyttäjää huomauttaa, rajoittaa käyttöä, määrätä määräaikainen käyttökielto, periä väärinkäytetystä resurssista korvausta, periä väärinkäytöksen selvitystyöstä aiheutuneita kustannuksia tai antaa asia poliisiviranomaisten tutkittavaksi.

Käyttäjän havaitsemista tietoturva-aukoista ja havaitusta tai epäillystä väärinkäytöksestä on välittömästi ilmoitettava Omnian tietoturvasta vastaavalle.

---